Digitale werkinstructies

Verminderen van fouten en verhogen van de efficiëntie in de productie

Digitale werkinstructies (DWI) zijn de oplossing voor:

  • Relevante en conforme informatie te leveren aan eindgebruikers, precies op het moment dat ze die nodig hebben
  • Fouten verminderen door de uitvoering van belangrijke taken te begeleiden
  • De mogelijkheid bieden om gegevens te leveren om uw continue verbeteringsprocessen te voeden
  • Lever een audit rapport af dat kan helpen bij CAPA-onderzoeken

Uitdagingen met de Traditionele Aanpak

Vermindering van fouten en verhoging van de efficiëntie zijn belangrijk in elke productieomgeving. De methoden die worden gebruikt om operators te instrueren en te begeleiden bij het uitvoeren van taken kunnen een aanzienlijke vermindering van fouten en een consistente efficiëntie opleveren. Standaard werkprocedures en op tekst gebaseerde werkinstructies kunnen daadwerkelijk barrières opwerpen voor de efficiëntie. Operators kunnen de voorkeur geven aan een (vaak gebrekkig) geheugen in plaats van het raadplegen van zwaar op tekst gebaseerde SOP’s.

De digitale manier

De oplossing ligt in werkinstructies die hersenvriendelijk en gemakkelijk toegankelijk zijn: waardoor u op een visuele, samenhangende en slimme manier kunt creëren, aanvullen en uitvoeren. Digitale werkinstructies kunnen begeleiding bieden met behulp van de juiste hoeveelheden tekst, afbeeldingen en video. Door deze in te zetten op apparaten, waaronder tablets en wearables, waaronder een slimme bril, is belangrijke informatie makkelijker toegankelijk dan traditionele gedrukte handleidingen en mappen.

Voordelen:

Conformiteit met

• Versiecontrole: Zorg ervoor dat operators en technici alleen toegang hebben tot de nieuwste versie.
• Distributiecontrole: Deel alleen aan geschikte mensen of groepen
• Goedkeuringsproces: Dien uw werkinstructies in ter beoordeling en goedkeuring

Toegankelijkheid

• Visueel: Maak uw werkinstructies begrijpelijker en hersenvriendelijker door foto’s, video’s toe te voegen.
• Mobiliteit: Toegang tot alle werkinstructies van smartphones, tablets of videokoptelefoons
• Talen: Vertaal en deel uw inhoud in meer dan 100 talen

Data Capture & Analyse

• Digitale formulieren: Bouw digitale gegevensverzamelingsformulieren direct in uw werkinstructies in, met dezelfde functionaliteit als veel elektronische batch record (EBR)-systemen.
• KPI’s: Analyseer het gebruik van uw werkinstructies en breng voortdurend verbeteringen aan.

Onze Connect Academy is de exclusieve Life Sciences Partner wereldwijd voor Picomto, de leider op het gebied van digitale werkinstructies

We combineren onze domeinexpertise met het technologieplatform van Picomto om DWI-systemen uit te rollen en te ondersteunen in multi-site, multi-nationale projecten. Het resultaat is het leveren van oplossingen voor Life Sciences klanten die het volledige potentieel van digitale werkinstructies ontsluiten om de efficiëntie, de naleving en de betrokkenheid van de werknemers te bevorderen.

De methoden van Connect Academy bieden de menselijke factor dimensie van de inzet van een digitale werkinstructie-oplossing. Dit zorgt ervoor dat stilzwijgende kennis in de vorm van MKB-expertise wordt vastgelegd en beschikbaar wordt gesteld aan minder ervaren eindgebruikers. De methoden van de Academy zorgen ook voor meer trekkracht en betrokkenheid bij de eindgebruikers en de makers van DWI.

Hoe kunnen we helpen?

We zijn al meer dan 30 jaar toonaangevend in het aanbieden van specifieke oplossingen voor problemen van klanten en in de toepassing van geavanceerde visie technologieën.